会议策划主要以会议主题策划、内容策划、流程策划、亮点环节策划、舞美设计策划等；而会议服务则主要是根据策划方案提供相对应的服务，例如场地选择、交通安排、签到、接待、住宿、餐饮、礼品、会场布置、设备租赁、搭建、等主要工作，两者从工作范围上讲，同属会议承办中的两大部分，各有侧重但紧密相连。
大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源，知名会议服务策划公司，包括人力、物力，这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。
视听设备的安排影响会议室座位的容量。如果根据视听设备来考虑会议室座位的话，那么其容量 一定与原先介绍的容量不同。
通常场地介绍的座位数量是以容量来计算的，并没有考虑到舞台或视听设备所需要的空间。估计视听器材所需要的空间，要先了解视听的两项原则，安庆策划公司，即1.5米原则与2:8原则。1.5米原则:是从地面到银幕底层的距离为1.5m，一般来说人坐下来的高度为1.4m。2:8原则:视觉范围是不近于2倍银幕的高度也不远于8倍银幕的高度。例如银幕高度为4m，那中协间么第排位子应该放在距离银幕8m的地方，而Zui后一排位子不要远于距离银幕32m的地方。
会议策划服务需要在以下方面多留意。
音乐布置:音响控制人员提前半小时到达音响室做好准备，专业策划公司，播放背景音乐。根据会议流程及会议内容，在需要的时候播放音乐背景。
器材管理: 工作人员会在会前半个小时开启会议有关区域的照明设备、空调、音响、话筒、摄影仪等，保证设备的正常使用。
大型会议活动策划是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。
专业会议策划公司-安庆策划公司-合肥炫光由合肥炫光文化传媒有限公司提供。合肥炫光文化传媒有限公司（www.hfxgwm.com）是从事“活动策划,开业庆典”的企业，公司秉承“诚信经营，用心服务”的理念，为您提供优质的产品和服务。欢迎来电咨询！联系人：林经理。