信息安全与 IT 服务管理角色与职责
1、总经理职责
1.1负责公司的信息安全与 IT 服务管理方针及目标的审议、批准、实施;
1.2负责建立与信息安全与 IT 服务管理体系相适应的组织机构,并明确职责权限;
1.3负责完善、保持公司信息安全与 IT 服务管理体系,主持管理评审,保证信息安全与 IT 服务管理体系持续有效运行;
1.4对公司信息安全与 IT 服务管理工作全面负责;
1.5保证提供生产、经营过程基本条件;
1.6组织市场调研和预测工作,批准重要合同,根据合同要求对公司售后服务质量负责;
1.7任命管理者代表。
2、管理者代表(综合办副组长)职责
2.1负责协助总经理做好公司信息安全与 IT 服务管理体系的建立、资产和风险评估、统筹协调、监督检查和改进信息安全与 IT服务管理体系等工作;
2.2掌握有关信息并及时向总经理、综合办组长报告信息安全与
IT 服务管理体系的业绩和改进的需求;
2.3组织公司信息安全与 IT 服务管理体系的内部审核工作,审批内部信息安全与 IT服务管理体系计划、任命内审组长和成员,为保证内部信息安全与 IT 服务管理体系审核的正常进行而提供相应的资源并做好信息安全与 IT服务管理体系内部审核工作;
2.4报告负责对公司管理评审结果的实施进行跟踪;
2.5负责与信息安全与 IT 服务管理体系有关事宜的外部沟通与联系。
3、综合部职责
3.1在管理者代表的领导下,负责公司信息安全与 IT 服务管理体系运行;
3.2组织信息安全与 IT 服务管理文件编制和文件管理工作,负责公司文件的收发、承办、立卷归档工作;
3.3负责做好信息安全与 IT 服务管理体系的资产和风险评估、实施和改进工作;
3.4负责管理评审有关的组织工作;
3.5负责信息安全与 IT 服务管理体系的监视、审核及问题的跟踪处理的具体业务工作;
3.6对组织机构配备人员素质负责,对所有从事质量活动的人员时进行培训,编制各级人员的质量职责;
3.7负责公司各类人员的招聘、录用、解聘、辞退
3.8负责承办专业人员技术职务晋升、考核、聘任、等工作
3.9负责各类专业人员的培训,资质证书的办理、注册、管理文件;
3.10负责员工档案户口社会保险缴纳、管理工作;
3.11负责公司印章、车辆管理工作、办公用品的采购管理工作;
3.12负责公司财产的管理、保养与维护;
3.13负责公司后勤保障工作。
3.14负责做好公司安全管理方针的宣贯工作;参与信息安全管理体系的资产和风险评估、以及 IT服务管理体系的实施和改进工作;
3.15组织对产品实现的各过程数据时进行收集,统计和分析;
3.16对不合格项制定纠正预防措施
4 财务部
4.1做好公司成本核算和信息安全与 IT 服务管理损失的统计分析,不定期向总经理提供真实可告靠的财务信息
4.2对公司各事业部进行内控核算,管理公司会计档案,做好财务监督,合理有效地管理资金、负责公司财产的管理、保养与维护,负责做好本部门安全管理方针的宣贯工作;参与信息安全管理体系的资产和风险评估、以及 IT 服务管理体系的实施和改进工作。
5、销售部职责
5.1负责部门的相关方案拟定、检查、监督、控制与执行;
5.2负责结合公司营销与生产方面,来编制本部门的年、季、月度的工作目标与采购计划;
5.3负责按公司的中长期战略规划、结合生产经营计划,制订公司采购方面组合的策略方案与执行。
5.4负责定期按销售、生产等相关部门报表统计数据与公司年度发展计划作出分析,5.5总结经验并制定年度采购方案。
5.6组织合同评审工作,负责实施合同评审、协调、签订工作,保证实施合同要求;
5.7负责进行市场调研和分析,组织对顾客满意度进行调查,编制相应的调查和分析报告;
5.8编制投标书、组织实施投标工作;
5.9参与信息安全管理体系的资产和风险评估、以及 IT服务管理体系的实施和改进工作;
6 工程部
6.1 参与信息安全管理体系的资产和风险评估、以及 IT 服务管理体系的实施和改进工作。
6.2负责处理顾客投诉、及时、迅速地处理质量问题,让用户满意;
6.3负责项目的实施,保证项目建设过程处于受控状态,实现项目要求;
6.4对在建项目及完工项目进行有效跟踪、售后、回访;
6.5负责设备的管理、维护、保养,使设备工序能力满足施工及项目要;
6.6对施工设施和卫生环境负责,保证满足质量要求。
7 生产部
7.1参与信息安全管理体系的资产和风险评估、以及 IT服务管理体系的实施和改进工作;
7.2负责公司硬件设备的组装。
8 研发部
8.1参与信息安全管理体系的资产和风险评估、以及 IT 服务管理体系的实施和改进工作;
8.2 负责公司软件和设备的研发,项目设计工作,针对顾客要求做好方案设计和实施。
8.3 负责公司网络设备及信息系统管理。
备注:各部门以及岗位的详细职责见《岗位职责》内容,以《岗位职责》内容为主。