启达生产行业ERP系统
实时掌控各仓库的库存情况;实时掌控与各供应商所发生的财务信息;实时掌控与各经销商所发生的财务信息;仓库的进货、退货、换货、使用、损耗、调拨等动作具有详细的跟踪记录,以及相应的打印功能。对各使用节点可进行操作范围和操作权限的指定;若是部署于外网,则不受地域限制,在任意时间地点均可进行有效管理;完善的统计分析功能,有完善的出入库报表、财务报表,以及统计分析功能。
一、系统管理
系统管理不仅是系统的用户及其权限的管理;也是对系统基础数据的设置和运行参数配置的管理,是整个系统得以有效管理的基础。
1.账户管理
账户管理指设置用户权限等系统上层操作和管理。
任何账户都可以行使修改自身密码的权限。
2.部门设置
可以任意设置个下属部门信息,比设置的部门有集团所属各车间、仓库、销售部门
3.角色设置
用户能否使用哪个功能由其角色决定,角色可以由超级管理员添加和管理
4.账号管理
冻结或者撤销账户
5.系统管理
6.安全管理
二、人事关系管理
对在职员工的管理
对离职员工档案的管理
1.新增员工
新增员工基本信息,包括其所属部门、姓名等,形成档案
系统可自动生成工号
2.在职员工
即在岗员工,在对系统操作中可供选择的员工
3.离职员工
离职员工的基本信息继续保留,以便后续的联系和查阅。
三、信息管理
1.我的事项
与当前登录用户相关联的工作事项提醒的链接,点击链接进入到各个实际操作功能中
2.信息提报
各单位部门向上级或者其它部门的提报,提报时可使用文字、图片等方式进行撰写,并提报给指定的对象,例如车间的损耗情况向总经理提报,或者通报给其它部门等。
3.我的提报
列表显示本操作员所有的提报记录
4.撰写提报
可以使用文字、图片等方式撰写提报,并指定所提报的对象。
5.提报管理
所有提报给本操作员的信息,可以在线作出批复意见。
6.信息备注
各部门需要存档的基本信息,例如供应商提供的零配件存在质量问题,以图片和文字的方式进行记录,以备后期进行查阅。
7.我的备注
列表显示本操作员所有的备注信息
8.撰写备注
可以使用文字、图片等方式撰写备注,不仅可以自己查阅,也可以共享给上级或者同级部门。
9.备注查阅
对其它部门共享过来的信息进行查阅和留存
四、零配件管理
零配件库存管理包括零配件出入库管理,生产成本的核算,以及零配件使用的查询统计报表
1.供应商相关
与供应商相关的零配件管理,包括对供应商资料的管理,零配件的采购入库、退换货等。
2.采购申请
填写采购申请单,包括采购编号,采购人,客户,产品,金额等信息,待审批后即可进行采购
采购状态有:待采购,已采购,部分采购
3.采购申请审批
审核状态有:待审核、已审核、打回、作废 四种状态
4.采购入库
生成入库单号
记录零配件的相关属性
生成财务信息,若产生待付款项,则自动进入财务系统中。
是查询报表和进行成本核算的基础
零配件属性主要有:零配件名称、规格、数量、平均单价、供应商
5.增加库存
同零配件的采购入库;库存数量和成本单价自动计算,成本单价为:
(已库存的总金额+增加的库存总金额)/ (已库存数量+增加的库存数量)
6.采购退货
退货时,库存数量相应减少,并进入财务系统,生成待收款,即供应商应退还款项
7.采购换货
采购换货不涉及到财务问题,即出库后,待换回新货后,再次入库。
8.不合格产品
不合格产品为车间无法使用,但也不退回的零配件,标记为不合格产品同时,可对该产品的进行文字和图片的描述,已便供应商查阅。
五、产品管理
指各车间的生产、成品入库等信息的管理。
1.生产准备
生产准备单
XX台生产任务,待后安排生产,所需配件应于X月X日前完成采购和检验入库
配件科负责、质检科配合
可选择关联订单,也可不关联订单
根据产品结构清单,自动进行产品库存的零配件检查。
2.生产准备单审核
审核状态有:待审核、已审核、打回、作废 四种状态
3.生产准备记录
历次生产准备记录
涉及到的科室所进行的工作反馈,如完成,待完成,进行中等多种状态。
4.生产通知
生产通知单
生产通知单包括:承接车间,客户单位,生产的产品相关信息,生产数量,产品标准,生产完成日期
配件、生产、质检部门负责
可选择关联订单,也可不关联订单
根据产品结构清单,自动进行产品库存的零配件检查。
5.生产通知单审核
审核状态有:待审核、已审核、打回、作废 四种状态
6.生产状态表
历次生产状态
涉及到的科室所进行的工作反馈,如完成,待完成,进行中等多种状态。
六、销售管理
七、财务管理
财务处理的代收代付,以及账务流水的管理,主要包括:待收款管理,待付款管理。
1.发票管理
对于公司实际收到或者出具的发票,可能有多种情况:有可能是按笔数一笔笔的,也有可能是几笔合在一块进行收到或者开具的,所以,在录入发票时需要选择和关联到收付的流水号,这样就可以查询到项目的发票的开具情况。
2.报销登记
选择报销类别,填写报销人,时间,金额等信息,保存后产生已付款,及填写时,该报销项已经产生并且支付完毕。
对于报销主要分为两种,一种是根据项目录入报销记录,另一种是不根据项目录入报销记录。