合肥TESCO验厂供应商行为准则要点 TESCO质量验厂文件清单

　　一、TESCO验厂供应商行为准则核心要点

　　TESCO验厂以劳工标准、环境管理、商业道德及质量管理为核心，要求供应商在以下方面承担义务：

　　1.法律与劳工标准合规

　　严格遵守当地及国际法律法规，包括劳动法、环境法、安全生产法、消防法等。

　　禁止使用童工(严禁雇佣未满16周岁员工或低于当地义务教育完成年龄者)，禁止强迫劳动(如抵押劳工、贩卖劳工)。

　　保障员工平等权益，禁止基于种族、性别、宗教、年龄等因素的歧视，确保晋升机会公平。

　　尊重员工自由结社与集体谈判权，禁止任何形式的骚扰或报复。

　　控制工时与薪酬：每周工作时间不超过60小时(含加班)，每周至少休息一天;法定假日加班工资按当地法律比例支付，月薪不得低于Zui低工资标准。

　　提供法定福利(如社保、产假)，禁止体罚或心理虐待，保障员工休息休假权。

　　2.环境与健康安全管理

　　环境保护：合法处置废物(如危险废弃物分类存放并交由有资质的第三方处理)，减少能源与水资源使用，制定节能减排目标(如单位产值能耗同比下降5%)。

　　生产安全：配备消防设施(如灭火器、应急灯)、通风设备，定期组织消防演练;高风险岗位需提供防护装备及定期体检。

　　宿舍与食堂管理：宿舍需提供清洁、安全、健康的居住环境，人均居住面积符合标准;食堂需符合食品安全和卫生要求，持有卫生许可证，员工需持健康证上岗。

　　应急管理：制定火灾、化学品泄漏等应急预案，每季度组织演练，提升应急响应能力。

　　3.商业道德与供应链管理

　　禁止贿赂与欺诈，杜绝商业贿赂、不正当竞争等行为，确保供应链透明化。

　　信息透明：允许TESCO代表充分访问生产设施、员工记录，并接受保密面谈;供应商需提交公司资料、产品信息及商业文档，供TESCO审查资质、财务状况及市场声誉。

　　供应链追溯：建立原材料追溯系统，确保供应链各环节合规可查(如食品供应商需提供每一批次原材料的来源证明)。

　　供应商评估：对原材料供应商进行评估和监控，确保其符合TESCO验厂标准;识别供应链中的潜在风险(如食品安全风险、劳工权益风险等)，并采取措施控制。

　　4.质量管理标准

　　遵循ISO 9001标准，建立从原材料采购到成品检验的全流程管控体系，确保产品符合TESCO及国际安全标准。

　　质量管理体系需有效运行，质量管理记录完整、准确，可追溯至每一批次的产品。

　　定期对质量管理体系进行内部审核和管理评审，持续改进。

　　二、TESCO质量验厂文件清单

　　为通过TESCO质量验厂，供应商需准备以下文件，覆盖公司资质、管理体系、社会责任、环境保护及产品合规性五大核心领域：

　　1.法定资质文件

　　营业执照、生产许可证、税务登记证、排污许可证等，证明企业合法经营资格。

　　特种设备登记准用证、年检合格证、操作人员资格证书(如电梯、锅炉、压力容器等设备需提供)。

　　2.组织架构与管理体系文件

　　公司组织架构图、管理层信息(含相关人员名片)，明确职责分工。

　　质量手册、生产及过程控制程序书、作业指导书。

　　ISO 9001或等效质量管理体系认证证书，证明质量管控能力。

　　ISO 14001或等效环境管理体系认证证书，证明环保管理能力。

　　质量体系内审计划、内审记录(包括内审员资格证书、首末次会议记录、检查表、不符合项报告、内审报告)。

　　质量体系管理评审计划、管理评审记录(包括管理评审会议记录、管理评审报告、决议事项的跟进记录)。

　　3.劳工政策与员工记录

　　禁止使用童工、强迫劳动、歧视的政策声明。

　　劳动合同(所有员工)、人事记录、工资单(含员工签名)、工时记录(如考勤表、加班批文)。

　　员工健康体检记录、工伤医疗事故处理记录、消防演习记录(含照片)。

　　工会组织会议记录、宿舍规章制度、食堂卫生许可证及员工健康证。

　　青年工(16-17周岁)之体检记录(如适用)。

　　4.健康安全与环境管理文件

　　废物管理方案(如危废处理合同、转运记录)、排污许可证、环保监测报告(如废水、噪音测试数据)。

　　能源使用记录、节能减排方案(如设备升级计划)。

　　化学危险品仓许可证、储存物控记录、物料安全数据表(MSDS)、应急措施方案。

　　防虫及灭鼠记录、火警演习记录、防火设备检查及保养记录。

　　5.产品合规性文件

　　产品工程、生产及质量规格档案。

　　原材料及辅料检查报告、生产过程控制检查报告、成品Zui后检查报告、产品测试报告。

　　质量改善报告书、坏品处理报告书。

　　仪器调较记录、机器检查、维修及保养记录。

　　符合TESCO及目标市场(如欧盟REACH、RoHS指令)的产品安全标准和法规声明。

　　产品认证证书(如CE、FCC)、第三方检测报告。

　　原材料来源追溯记录(如供应商清单、采购合同)。

　　6.供应链管理文件

　　供应商选择和评估流程文件、供应商评审记录。

　　子承包商名单及管理记录，确保其符合TESCO标准。

　　原材料采购订单、原材料规格承认书、进料检验作业指导书、进料检验标准、进料检验样板清单及定期评估记录、进料检验记录、不合格来料处理记录(含供应商纠正预防措施报告)。

　　原材料保存周期规定、原材料过期重检记录。