EcoVadis验厂清单的示例可以包括以下主要内容,但请注意,实际清单可能会根据EcoVadis的Zui新要求以及特定行业和公司的特定情况而有所不同:
一、公司概况与合规性
公司注册文件、营业执照、税务登记证等
公司组织架构图及关键管理人员信息
公司政策、流程和标准文件,特别是与环境保护、劳工权益、商业道德和可持续性相关的政策
二、环境管理
环境管理体系文件(如ISO 14001认证)
环境影响评估报告和排放数据
废物处理和管理计划
能源使用和资源消耗数据
环保培训计划和记录
三、劳工权益与人力资源管理
劳动合同、工资单和工时记录
健康与安全管理体系文件(如OHSAS 18001认证)
工伤事故记录和预防措施
员工培训和职业发展计划
童工和强迫劳动的预防政策
四、商业道德和可持续性
反腐败和反贿赂政策
供应链管理政策,包括供应商评估和管理
可持续采购政策
环境保护和社会责任报告
道德和商业行为准则
五、现场审核准备
工厂平面图和生产区域布局图
生产和质量控制流程图
环保设施和设备清单
健康与安全设施和应急设备清单
关键文件和记录的存放位置指示
Disney验厂需要准备的文件主要包括以下几个方面:
公司基本信息:包括公司名称、地址、联系方式、工厂负责人及联系方式等。
员工花名册:详细列出员工的姓名、性别、年龄、联系方式、岗位、入职时间等信息。
员工合同及工资单:需要提供与员工签订的劳动合同以及近一年的工资单,确保员工工资符合当地法规,且没有任何形式的克扣。
社会保险收据、花名册及合格证明文件:需要提供公司为员工缴纳社会保险的收据,以及缴纳社会保险的员工花名册。还需提供员工合格的健康证明文件,以确保员工的健康状况符合迪士尼的要求。
营业执照和相关许可证:包括工厂营业执照、消防验收合格证明、环保许可证、卫生许可证等,确保工厂具备合法经营和生产的资格。
安全、卫生和环保记录:包括安全培训记录、消防演习记录、环保设施运行记录等,以证明工厂在安全、卫生和环保方面符合迪士尼的要求。
设备清单和维护记录:显示工厂设备的维护和保养情况,确保设备正常运行并符合安全标准。
生产流程和质量管理体系文件:包括生产流程图、质量手册、检验记录等,以证明工厂的生产流程和质量管理体系符合迪士尼的要求。
其它文件:根据审核情况所需,可能还需要提供其他相关文件,如客户记录单、生产部门记录单、管理体系和社会/行为守则审核的有效认证列表等。