学校把自考本科档案交到了个人手中,里面有档案袋和封条以及生登记表。大家收到这个自考本科档案后不要长时间保留在自己手中,我们需要把这个自考本科档案进行归档,与原来的档案合并。流程很简单,按照下面这个步骤轻松搞定!
如果档案不小心拆开了必须去有档案管理资质的地方,例如学校、人才中心、国企/事业单位。
如果在检查中没有任何的材料丢失,确认档案材料是完整无误后再密封,并在封条上盖章。特别提醒一下,找学校重新密封档案的同学,还需要让学校帮忙将档案转移到人才中心存放!
如果档案材料有丢失的情况,还需要去原的学校进行补办。档案中有材料丢失可以这样去补办:
1、提前开具一份档案遗失证明,遗失证明需要加盖单位和人才的公章,单位弄丢了找单位、人才中心弄丢了就找人才中心盖章。
2、遗失证明开好后带上身份证复印件,复印件,学信网电子注册备案表,个人蓝底证件照、到学校学工处提交档案补办申请,领取生登记空表。
3、拿到生登记表空表后,按照实际情况填写。填完后贴上照片,再一次找辅导员签字和写评语,再找院系写意见并盖章,Zui后再找学校盖章
4、到档案馆复印成绩单、录取花名册、生花名册等。所有的材料都补好之后需要找老师装袋密封。
密封后好之后还不能算是完成任务,还得尽快找到一个可以存放我们个人档案的机构来存放档案,只有这样档案才是真正被了,才能重新拥有法律效力。
学校不给密封怎么办?
如果是非全日制的档案,继续教育学院的老师一般会帮忙密封,因为材料相对少,只要你找对负责的老师,好好沟通一般是会帮你处理。
如果是全日制的档案就不一样,里面还包含了高中时期的档案,材料比较多,如果你在里面增减或修改了一些材料,万一以后档案出现问题,是会被连带处分的,因为谁收到的谁负责,都是要签字的。
如果学校不给你密封,那就寻求专业的档案服务机构帮忙审核档案内的材料,进行封存,再将档案存放到人才中心进行托管。
还有就是档案属于人事档案,就是说档案里面已经装有工作材料的,这种情况学校也是不会帮忙处理的,需要回到原单位或者户籍地的人才中心申请密封托管。
那么流动人员的人事档案有用吗?是肯定的,它关乎你的政审和考察,可协助办理和退休手续,一些关于人事档案材料凭证、依据和参考作用,在工作与生活中也是起到了的作用。
当你需要办理档案转递时,也需要由本人携带身份证前往接收档案的机构开具调档函,携带相关证件至原存档机构办理档案调转。切记流动人员的人事档案也是需要存放在具备人事档案管理权的机构或人才服务中心保管,不可以存放自己手中。
如果档案已经在自己手中,那么请保证档案的完好状态,立即联系就业单位咨询人事档案部门是否可以帮助存放,如果没有该单位,还可以联系海智企服代理机构帮助存放档案,尽早解决档案问题。
大家一定要注意!
非全日制档案存放在人才之后,才是有效的,可以正常去使用的档案,后期你如果要考公、考编、考研、进体制内单位,出国留学等等,才不会受影响。当非全日档案在手里的时候,一定要尽快想办法进行档案托管。也可以联系青岛海智进行办理哦!
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;
2.档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;
3.外地户口,档案有问题不能转入;
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;
5.干部、工人身份转换等问题;
6.由于一些原因未连续工龄的档案;
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务:
1.档案存放调档;
2.解决疑难档案,死档;
3.新建档案、自持档案;
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;
5.人事档案调转手续;
6.接收零星材料归档;死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务;
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务:
1.员工人事存档;
2.档案接收转出整理;
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
安徽合肥学籍档案在自己手里怎么放到人社局