一，基本信息与期初建账
基本信息包括：库存商品、往来单位、地区、部门、内部职员、会计科目、固定资产、费用类型、银行账户、其它收入、存货仓库。期初建账包括：库存商品、应收应付、固定资产、现金银行、账务数据、借进商品、借出商品、委托商品、受托商品、资产负债表、开账。
注意：
1、在基本信息录入过程中，为了方便，推荐顺序为：存货仓库>>>>库存商品>>>>地区>>>>往来单位>>>>部门>>>>内部职员>>>>其它。
2、期初建账相关内容输入完成后，一定要查看资产负债平衡表，如果未平，则一定要检查原因进行更正。
3、在开账前，请一定再次检查期初中的有关数据和基本信息，尤其是库存商品的成本算法。
4、特别说明：拼音码，即基本信息全名的汉字首字母。
二，进货管理
进货是日常经营活动的开始。好的开始，是成功的一半。进货管理包括询价单、进货订单、进货单、进货退货单、进货换货单、付款单等业务处理，也包括智能补货、进价波动分析等进货情况的统计分析，帮助我们选择佳供货商。
三，销售管理
经营活动是以追求利润为目的的活动，而销售是利润的实现过程；因此，销售管理如何，直接影响到利润的好坏，关系到企业的发展。
销售管理部份，除了一般的单据处理外，还提供了大量的销售统计分析，帮助企业判断经营状况、确定未来经营方向。
提供的业务单据包括：销售订单、销售单、销售退货单、销售换货单；
提供的统计分析包括：商品销售统计、销售波动分析、销售分布、销售排行榜、商品、滞销商品等报表。
四，零售管理
《管家婆》系列提供两种零售模式，一种是零售POS模式，一种是普通零售模式。每个客户端，只能使用一种零售模式，需要调整时在系统设置－>用户配置中进行设置，系统默认零售POS模式。
零售POS模式下，使用零售开票功能需要先进行零售配置，同时需要进行交接班处理等操作。而零售开票的操作界面是纯键盘操作，非常快捷。
在普通零售模式下，零售开票使用的是普通界面，可以使用鼠标操作。系统默认零售POS模式
两种操作模式下，有不同的零售操作习惯。因此，使用前请注意帮助文档及说明书中的相关介绍。
操作：系统管理－系统管理－用户配置－系统配置
五，库存管理
库存管理是现代物流领域中一个很重要的环节，库存管理的好环，涉及到资金的周转速度与流动资金的需求量。好的库存管理，可以大大降低流动资金需求量，提高资金使用效率，从而为企业创造出更佳的效益。
我们一方面提供了常规的报损报溢、商品调拨、成本调价、生产组装、自动盘点业务，另一方面，也通过对库存商品数量设置上下限报警、有效期、积压管理、库存分布，加快我们对库存商品的了解速度，使我们即时把握库存状况，使我们的商品得到有效的流动。
特别说明：库存业务中报损单、报溢单、其它入库单、其它出库单、借进单、借出单、借进还出单、借出还回单等单据录单时所显示出来的价格，只是参考价格，实际价格以过账后为准。
六，往来管理
往来管理，一方面提供针对企业外部的往来分析、往来对账、账龄分析、客户回款波动分析、单位业务统计和单位应收应付等，同时提供针对企业内部的职员应收应付、部门应收应付、地区应收应付、职员回款统计、职员业务统计、地区业务统计等，从不同层面帮助分析管理往来情况。
七，财务管理
删繁就简，深入浅出，提供固定资产、日常收支、现金银行、费用管理等业务，并能与物流账紧密结合，通过资产负债报表、利润表、费用分布表、其它收入统计等报表，达到企业全面管账。
八，辅助功能
作为管理的提升与服务，系统还提供了独立的物价管理、价格折扣跟踪、单据格式设置、审核管理、账外库存管理、会员管理等，使我们能够依据我们自身的管理需要更加灵活地开展业务。
九，总账管理
说明：总账管理是系统中，在原傻瓜式财务之外的标准财务管理模块。因总账管理模块，在系统中相对独立，所以总账模块包含基本信息、财务设置、凭证处理、财务帐表等相关功能。