根据年会当天的流程和安排，倒推年会开始前的筹备工作年会当天各大体环节都确认后，比如在业务总结大会上具体请哪些公司的领导来演讲，每个人的演讲时间是多长，又比如一共计划在晚宴上安排多少个节目等，根据这些环节就要倒推出前面筹备工作的流程和进度：领导演讲就需要他们先提交演讲的大纲，大纲敲定后要提前制作PPT，PPT制作完成后需要美化；公司年会的意义， 为什么要开年会：提升员工对公司的信心，展示领导的风采，宣扬企业文化，营造人文关怀。在过去一年的工作中，公司领导肯定有很多话要对全体员工讲，包括公司的愿景和一直倡导的文化，希望能通过这些，提高员工对于公司的信心和忠诚度。公司年会的意义， 为什么要开年会：提出那些瓶颈问题，深挖这些问题根源，共同商量解决的方案。在过去一年的工作中，团队肯定会出现一些问题。所以团队有必要坐下来，对那些瓶颈问题以及长期重复和困扰的问题，来做深入的分析和研究，深挖这些问题的产生原因，并商量如何解决。
一、年会活动场地的选择，室内还是室外。二、年会现场控制：年会活动现场总控由谁负责，现场效果的把控。三、年会场地布置：年会现场需要布置成什么效果，热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。四、年会预算控制：年会总预算控制，餐费预算控制，节目预算控制等。五、年会物料的管理：演出服装管理，酒水管理，礼品管理，公司资料管理等。六、年会背景板、舞台设计搭建：背景、舞台设计搭建是否请公司完成年会不仅是一个展现企业文化的佳机会，还能提升企业内部的凝聚力。年终岁末，各个单位在人事方面都会有相应变动，年会晚宴活动策划，有期望加薪的未给加薪，有期望升迁的未获升迁，也有关系好的同事被裁员，心里感到难过的，劳资关系相对紧张，人心也容易动摇。举办一场盛大难忘的年会，不仅可以让员工看到单位的实力，对未来的工作充满信心，还可以通过网络视频和口碑相传，引起社会更多的关注。此外，很多大型企业各地都有分支机构，员工彼此间也不太熟悉，通过年会节目彩排，可以增强员工间，乃至部门间的沟通，更有利于团队建设。第二步：根据年会主题或主基调，策划年会当天的安排及流程确认了年会的主基调以及领导希望看到的一些东西之后，接下来就是结合我们自己对于公司过去一年业务的发展及未来战略方向的理解，具体将年会当天的初步流程写出来
年会好玩的节目有：五、创意DV短片在公司年会上展播征集来的员工创意DV。这个节目既节省成本，还能激发员工参与的热情，各种创意短片也能让年会的内容更加丰富多彩。六、囧事百科在公司年会高潮时，老板自掏腰包悬赏讲出囧故事的人。当然，钱不是重要的，关键是以此拉近老板和员工之间的距离。年会好玩的节目有：七、Boss秀场让老板上台走秀，辰现魅力一面。这是增强老板亲和力的好方法，或搞怪，或学模特走秀，都能让员工看到一个不一样的老板。年会是总结企业或者组织一年的运营情况，以此来鼓舞团队士气、展望企业或者团队美好未来的一种形式。年会，指某些社会团体一年举行一次的，是企业和组织一年一度的家庭盛会"，以此来鼓励团队士气、展望美好未来而策划实施的一种形式。年会就相当于企业的春节，也标志着一个企业和组织一年工作的圆满的结束。
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