扫描仪基本原理：利用光感器件，将检测到的光信号转换成电信号，再将电信号通过模拟/数字（A/D）转换器转化为数字信号，传输到计算机就中。扫描仪利用了光电原理将纸面文字转化为图片，打印机的这个功能一般比较简陋，无法扫描出清晰地文字，这时就要用到扫描仪了。对于商业办公用户来说，扫描速度是重要的，对于家庭用户不要过分看中扫描仪的速度，在一定的生产成本下，提高速度必然会降低精度，
扫描仪（scanner），出租扫描仪，是一种捕获影像的装置，作为一种光机电一体化的电脑外设产品，扫描仪是继鼠标和键盘之后的第三大计算机输入设备，它可将影像转换为计算机可以显示、编辑、存储和输出的数字格式，是功能很强的一种输入设备。USB（又称接口方式）是一种支持即插即用的串行接口。扫描仪速度快，与电脑的连接非常方便。租赁的扫描仪有一些在原本的设计方面就没有完全切断电源的开关，导致扫描仪在使用灯光还是亮着的状态，而扫描仪的灯管又属于设备消耗品来着，在使用完扫描仪后应该进行断电处理。
完成光电转换的部件是感光器件，是扫描仪的，其光电转换特性，如光谱相应、光的稳定性、噪声等，对图像信息传递很重要。扫描仪日常维护，定期清洁，由于扫描仪的静电特性灰尘和污物十分容易吸附、堆积，使光学器件、传动器件的功率受到极大的影响。灰度适用于既有图片又有文字的图文混排稿样，扫描该类型的文字和具有多个灰度等级的图片。照片适用于扫描彩色照片，对红绿蓝三个通道进行多个等级的采样和存储。
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