→场地的大小在选择举行庆祝仪式的现场时，场地的大小应同出席者人数的多少相适应。
→音响的准备在举行庆典之前，务必要把音响准备好。尤其是供来宾们讲话时使用的麦克风和传声设备。在庆典举行前后，播放一些喜庆、欢快的乐曲。对于播放的乐曲，合肥活动策划，应先期进行审查。
具体程序商务庆典的程序安排是非常重要的，依照常规，一次庆典大致上应包括下述几项程序→预备请来宾就坐，开业活动策划，出席者安静，介绍嘉宾。
→宣布庆典开始主持人宣布庆典正式开始，全体起立，奏国1歌，唱本单位之歌。
庆典策划举行的成功与否，有没有达到预想的效果，关键还是在于策划方对于庆典程序的策划是否正确可行有关，庆典策划的时间需要很长，但是真正到了庆典活动的时间其实也就一个小时左右，为了不让人感觉到庆典活动过于简单、没有内涵，这就需要在程序流程的制定及会场布置等这些方面做功夫了。表情要庄重在庆典举行期间，不允许嬉皮笑脸、嘻嘻哈哈，公司活动策划，或是愁眉苦脸、一脸晦气、唉声叹气，否则会使来宾产生很不好的想法。
发言要简短倘若商务人员有幸在本单位的庆典中发言，则务须谨记以下四个重要问题→上下场时要沉着冷静走向讲坛时，应不慌不忙，不要急奔过去，或是慢吞吞地“起驾”。在开口讲话前，应平心静气，不要气喘吁吁、面红耳赤、满脸是汗，急得讲不出话来。→要讲究礼貌在发言开始，勿忘说一句“大家好”。在提及感谢对象时，应目视对方。对于大家的鼓掌，年会活动策划，则应以掌声回礼。在讲话末了，应当说一声“谢谢大家”。→发言宁短勿长发言一定要在规定的时间内结束，不要随意发挥，信口开河。
合肥活动策划-开业活动策划-安徽帮友(优质商家)由安徽帮友文化传媒有限公司提供。安徽帮友文化传媒有限公司（www.ahbangyou.com）实力雄厚，信誉可靠，在安徽合肥 的形象策划等行业积累了大批忠诚的客户。公司精益求精的工作态度和不断的完善创新理念将引领安徽帮友和您携手步入，共创美好未来！