执行一场年会确实是非常的不容易，讲台租赁，事多杂乱，执行是整个年会过程中Zui伤神伤脑的一个环节，需要团队共同去细心的配合和努力的付出，这仅仅是某个关键点，仅靠这点不足以使整个年会落幕。下面年会策划小编就要给大家分享下年会执行时间顺序的布局：
白天会议时间安排要适当
白天的会议是在上午和下午举行，因为会持续很长时间，除了午餐和休息时间，圆桌BBS可以穿插一些大家感兴趣的话题，会议的节奏可根据情况调整。此外，在当天的会议中，上午和下午将有10-20分钟的休息时间。休息期间，你可以准备一些点心，准备一个钟。休息之后，你可以通过铃声告诉大家继续进入会议。
组织好晚宴的节目
包括各部门的背景音乐、节目和主持人的选择，晚宴的LED屏幕应与白天的会议不同；在正式会议结束和晚宴前休息一小时左右，以便参加表演的同事休息。参加表演的员工可以利用这休息的间隙来几次简单的排练。此时，其他同事也可以在合影墙前拍照；为了增加晚宴的乐趣，合肥音响，我们可以采取更多的晚宴创新案例。
开业庆典对于一个企业来说非常重要，它是公司的新起点和希望，所以企业在开业之时都想策划一个圆满的开业庆典。平时在生活中我们走在大街上，就经常会看到有很多新店铺在开业的第1天搞活动庆祝开业，有炮、花篮等等，非常热闹，每个店主都很重视自己店铺开业活动。
开始策划活动前的准备工作，比如确定开业期间邀请的嘉宾名单，企业的合作伙伴、投资人、朋友等等。提前把开业活动的消息以各种传播方式散发出去，音响出租公司，为开业庆典造势，达到良好的宣传效果。采购活动现场所用材料，布置好现场，包括买红丝绸、条幅、灯光舞台设备、音响、摄像机等都要好好准备。除此之外还需要决定主持人的人选，尽量邀请有经验和一定知名度的主持人，把持开业活动现场气氛。
在一切准备工作完备以后，还需要对企业工作人员进行分工，规划好在开业当日每个员工负责哪些部分。对确定的接待人员安排一个专业的服务培训，向人们展示自己企业的员工素质和企业形象。为了预防意外情况，一般还需要做一个应急方案安排替换人员。
1：活动要突出气氛，就现在活动的宣传方面，音响租赁，注意与活动主题相配合;另外还要在活动期间营造活动的氛围，注意现场的气氛，活动舞台，活动场地的搭建，装饰等都要到位。
2：分清主次关系，公司周年庆典策划首先要确定宣传的主次、分清楚主要对象以及次要的对象。然后再确定周年庆活动的主要内容与特点。充分的利用可以掌握的资源，加大文化的传播力度。
3：纪念品万不可少，周年庆活动的主要目的就是为了庆祝公司的发展历程。而公司的进步离不开每一位员工的辛勤付出与努力。送一说在特殊的日子里，应该为工作人员准备一些纪念品。从而鼓励员工工作的积极性。
4：寻找合适的新闻载体，宣传是公司周年庆典策划活动中必不可少的一部分，它发挥着巨大的作用，所以说公司应该借此机会宣传自己，从而提高公司的知名度。同时也可以提升公司的形象。
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