说起档案这个东西,很多人会头疼。
又很容易出现问题,每个人遇到的问题还都不一样。
丢失了不行,缺材料不行,破损了也不行。
这么麻烦,为什么事业单位还需要个人档案呢?
1.个人档案承载员工主要经历及重要奖惩记录,了解与掌握员工职业历程。
2.员工工作表现入档,开具证明时,需查阅档案为依据。
3.办理社bao手续时,亦需参考档案信息。
单位会对员工进行一次基础调查,需要其背景干净,不存在违反社会法律法规的情况。档案是调查的重要组成部分,是记录一个人重要信息的文件的集合,只有通过相应的审核才能正式录用,进入国企必须将档案转入,这样可以更方便单位清楚的了解过去的工作轨迹以及记载工作上的各种记录。在以后的工作过程中定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面也会在个人档案中呈现、审批材料都会汇总,归入本人档案,作为考核依据。
人事档案对于养老金的领取、转正定级、计算工龄、评职称、个人户籍档案、考研究生、考公务员、出国、升学、结婚、生育等相关证明的办理、留学人员缴纳、干部身份、甚至财产继承时都需要用到。
怎么开具存档证明?
具体步骤如下:
【准备办理材料】
本人身份证原件,有些地方需要存档人员说明出具证明材料的事由或单位要求出具证明的信函;
如果自己没时间办理,需要委托他人办理证明材料的,需提供申请人身份证等有效证件原件、委托书和代办人身份证原件。
【办理流程】
1.携带相关材料前往档案存放地,到服务大厅窗口申请,等待工作人员叫号受理。
2.提交材料,服务大厅窗口工作人员审核材料,核对档案存放情况,如存放时间、到期时间、档案内容等。
3.审核无误后开具档案存放证明。
切记不可以自行保管档案,因为个人是不具备人事档案管理权的,档案一旦到达自己手中,将成为“死档”状态,不再能作为鉴定凭证。需要将档案存放在具备人事档案管理权的人才市场或单位中保管,恢复正常档案状态,以免影响自身权益,看到这里相信大家也明白了人事档案的重要性,档案有问题时,一定要尽快处理好哦。
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;
2.档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;
3.外地户口,档案有问题不能转入;
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;
5.干部、工人身份转换等问题;
6.由于一些原因未连续工龄的档案;
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务:
1.档案存放调档;
2.解决疑难档案,死档;
3.新建档案、自持档案;
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;
5.人事档案调转手续;
6.接收零星材料归档;死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务;
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务:
1.员工人事存档;
2.档案接收转出整理;
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
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安徽合肥档案在自己手里有什么影响