租赁彩色复印机的基本技术原理是应用光电导数据的感光特性和静电荷库的仑力效应。因此，复印机怎么租，复印时，复印机需要先给感光数据充电，通过电晕放电在感光数据表面充入一定量的静电荷，从而停止正常的复印工作。在这个过程中花费的时间被称为复印机的预热时间。
缩放是指复印机放大或减少要复印的原稿和输出。但由于技术问题，复印机只能在一定范围内缩放。如果打印机尺寸和要复印的原稿为A3，原稿不能再放大。
通过租赁获得的复印机，除了按约定的单价支付复印费和自备复印纸外，租复印机报价，不承担任何费用，如耗材、维修等。同时，也不为机器的磨损和废弃之后的处置问题而担心。企业将只根据打印量来控制办公费用。将风险降到低
如果自己购买一台复印机，对新机器的价格，商家服务保障，质量可靠度等因素是无法衡量的。在后期耗材的使用上，又存在成本与质量的矛盾。而租赁复印机不仅可以在出现问题时，获得服务商的免费维护或更换同档次的机型，租一台复印机多少钱，耗材也是由服务商一手包办。一般复印机的寿命在三至五年，而如果选择租赁的话，根本不用担心它的寿命问题。
复印机老卡纸、打印机迟迟不出纸、打印出来的图案模糊，都是因为日常使用频繁操作不当造成的，找不到人修、上门速度慢、过度维修、无理收费、服务差等多种问题都是企业行政人员经常遭遇到的弊端。而森联办公设备租赁，则会有的技术维修人员，租复印机，定期上门保养复印机，遇到问题时，2小时上门免费维修，问题。
企业淘汰掉的办公设备，因为处理价格过于低廉，往往会置放在企业的角落或者库房当中，成为了“食之无味，弃之可惜的鸡肋”，占用了企业的空间。办公设备租赁，租赁到期时则会回收。
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