选择密集架的方法：电动密集架，它有着手动密集架的长处，更方便密集架的移动，并且省时省力，不足的在于它属于半自动化的生成物，在无形中就提高了故障的发生率。长期使用在可靠性上小于手动密集架，它适合于存取业务偏多的集团公司及中小型企业。密集架使用注意事项：密集架的表面喷塑材料多为有机化学物质，所以柜体表面严禁用高度酒精、松香水、香蕉水等有机物擦洗，否则很容易使密集架喷塑表面失去光泽或褪色。办公生活中的纸质资料复杂又繁多，给我们的日常收纳工作带来了难题的同时也大大降低了工作效率。为了更好的将足够多的资料分门别类以方便存取，也为了拥有可观的存储量，智能电动密集架，档案密集架也就应运而生了。
智能密集架每组架体首尾两列装有锁动装置，其余移动列均装有锁紧制动装置。主控列面板装有总电源控制锁，需输入密码后方可开启，若三次输错密码，则系统自动切断电源并发出报警，电脑操作需输入口令才能进入系统保证库房的安全。密集架广泛适用于企业事业单位的图书馆、档案馆、资料室等对图书、文件档案资料、物品的存放。货架体之间的接触面配有缓冲和磁性密封条，顶部有防尘板、选装射灯、底部有防鼠装置。密集架可单列或多列一起在导轨上行走，每列具有手刹制动装置(自锁柄)。自锁柄在OFF位置时，架体不能移动，在ON位置时，架体可移动，每列架体的侧面板上有标签框，移动列底务上有防倒装置，每个组合箱体的前后各一列装有总锁，用于整体的锁闭，起到保密作用，导轨的端部安装限位装置。
密集架是适用于机关、企事业单位、学校、企业等存放档案的新型装具，与传统式档案架相比，储存量大，节省空间且更有传统性。其中按操作不同分为手动密集架、智能密集架；近年来，档案架的使用可以说非常广泛，技术的发展也越来越成熟。现阶段主要种类可分手动密集架、电动密集架和智能密集架，按照密集架的封装类型可分半封闭和全封闭两种。密集架特征：轨道组有三种形式：地面式、斜板地面式和埋入式。埋入式轨道组的予留沟槽面的水平偏差应不大于3mm/m，全长不大于10mm。
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