易用性体现在硬件和软件两个方面。对硬件来说，主要看其操作是否方便快捷；软件方面主要是看其是否具有人性化的设计思想，人机交互方面是否科学合理，以及扩展性如何等对扫描仪而言，光源是非常重要的，因为感光器件上所感受到的光线，全部来自于扫描仪自身的灯管。光源不纯或者偏色，会直接影响到扫描结果。租赁的扫描仪有一些在原本的设计方面就没有完全切断电源的开关，导致扫描仪在使用灯光还是亮着的状态，而扫描仪的灯管又属于设备消耗品来着，因此在使用完扫描仪后应该进行断电处理。
扫描仪的接口类型对扫描仪的应用和扫描速度有一定的影响。扫描仪和其他外设产品一样，USB接口因其支持热插拔、安装简单且传输速度较快而成为市场主流。接口指扫描仪与电脑的联接方式，出租高速扫描仪，常见的有SCSI接口、EPP接口和USB接口。SCSI接口扫描仪通过SCSI接口卡与电脑相连，其主要优点是数据传输速度快，缺点是安装较为复杂，需要占用一个扩展插槽和有限的电脑资源(中断号和地址)。租赁到的扫描仪的安放位置也是很有讲究的，尽量不安放在离窗户过近的地方，避免外面阳光及粉尘对扫描仪的侵害，这样的侵害往往会缩短扫描仪塑料部件的使用寿命。
EPP接口(打印机并口)用电缆即可联接扫描仪、打印机和电脑，安装简便，能连接笔记本电脑。但其数据传输速度略慢于SCSI接口扫描仪。平板式扫描仪又称平台式扫描仪、台式扫描仪，这种扫描仪诞生于1984年，是办公用扫描仪的主流的产品。扫描幅面一般为A4或者A3。扫描仪主板一块集成芯片为主，其作用是控制各部件协调一致地动作，如步进电机地移动等。主要职能是完成图像数据转换、向计算机传送数字信息等。控制扫描仪地整个协调配合及对数据进行处理地整个工作。
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