申报资料公司内部初验。办公室组织技术部、总经理助理及相关部门初步验收申报材料。对于不合理的部分及时修正，提高申报质量。办公室为项目申报主管部门，行政部、技术部、财务部、市场部等部门配合办公室履行相应的项目申报管理职能。解读申报要求，确认项目申报的截止时间、申报要求及指南、资料清单和该项目的联系人。持续跟踪项目评审进展并按项目要求组织验收。
企业或相关研究单位再根据的政策进行编写申报文件然后根据相关申报要求和流程进行申报。可申请的项目包括国家省市资助计划体系及各部委资助计划比如863计划，973计划，科技型中小企业创新，中小企业发展专项资金，企业科技新技术，企业项目申报，国家社科，国家自科，省社科、省自科等不同级别的项目。目前大多企业的申报现状有两种，科研项目申报，一是公司有自己的申报负责人，二是委托第三方服务机构帮忙申报。自行申报效益大化，科技项目申报，委托申报省时省力，更有千秋。
项目申报发布的形式：
项目申报：项目申报通常采用“专项资金指南”的形式进行发布：一般是行政主管部门根据国家宏观战略，组织相关制定相关领域短期目标（一般控制在2年至5年），同时制定分步计划及任务。与此同时主管部门根据整个任务量及权重进行财政资金配比，形成专项资金指南下发。可以面向社会公开的专项，合肥项目申报，企事业及其他类型单位如满足项目基本条件要求及自身项目符合指南要求，即可申报。通过审批的项目给予财政资金支持，表现形式多为资金无偿补贴、贷的款贴息、奖励鼓励等
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