招标代理机构利用企业的技术力量、的服务质量，通过“公开、公平、公正、合法、合规”的方式为招标人提供服务，确保招标流程的顺利进行。专职招标机构比较超脱，可以较好地避免问题的发生，并严格按招标文件要求和评标标准组织评标，以维护招标的公正性，保证招标的效果。招标文件是整个招标过程所遵循的法律性文件，是投了标和评标的依据，而且是构成合同的重要组成部分。能否编制出完整、严谨的招标文件，直接影响招标的质量，也是招标成败的关键。招标代理机构经验丰富，可以编制出更具性的的招标文件。
一般来说，采购人和一些供应商和承包商有各种业务往来，合肥招标代理，难以组织评标，项目招标代理，且容易被者误会，招标代理机构就规避了这些问题的发生，严格按照招标文件要求评标，维护招标的公正性。招标代理机构标代理机构的性质既不是一级行政机关，也不是从事生产经营的企业，而是以自己的知识、智力为招标人提供服务的独立于任何行政机关的组织。招标公司是独立于机构的中介机构。代理人在代理权限内，以被代理人的名义实施民事法律行为。被代理人对代理人的代理行为，承担民事责任。
因为招标机构是受采购人委托，以采购人的名义组织招标，招标代理服务费，所以在开展招标活动之前，应该获得采购人的正式授权，作为开展招标业务的法律依据。一个招标代理机构应该具有的招标专员，能够独立编制相关招标文件，有效组织评标活动，并配备相应的技术设施。采购人处于主动地位，容易将招标以外的条件强加给中标人，使招标流于形式。这就需要招标代理机构从中协调。
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