每组档案柜设计有烟雾探测器及温湿度传感器，密集架档案柜，可实现消防与温湿度控制系统的联动。设有安全限位及防倒装置，列与列之间可形成封闭，分组管理。确保档案柜的经济作业，密集型档案柜价格，如下降润滑油油耗、部品消耗等；削减档案柜部件的前期磨损和不正常损坏，延伸部件和整机的使用寿命。档案柜可单列或多列一起在导轨上行走，每列具有手刹制动装置（自锁柄）。自锁柄在OFF位置时，架体不能移动，在ON位置时，架体可移动，每列架体的侧面板上有标签框，移动列底务上有防倒装置，每个组合箱体的前后各一列装有总锁，用于整体的锁闭，起到保密作用，导轨的端部安装限位装置。
每列的接触均有密封装置，合肥档案柜，顶部有防尘板，底部有防鼠装置，具有良好的防尘、防鼠、防潮功能。每组档案柜设计有烟雾探测器及温湿度传感器，密集式档案柜，可实现消防与温湿度控制系统的联动。设有安全限位及防倒装置，列与列之间可形成封闭，分组管理。档案柜的传动机构经过精加工处置，运用精细轴承，传动灵敏平稳金件无裂痕、伤痕，焊接件应丰满、结实、平整、润滑。
档案柜控制系统采用12V低压直流电，所有按扭开关采用低压微电流轻触开关，充分保障操作人员的人身安全。档案柜每层按标准高度配置。当需调整层高时先取下层板，将层板二侧支承板往上移，使之与立柱脱钩，再向上或向下移至所需高度，插入立柱孔中与立柱挂上，放上层板即可。档案柜可充分利用库房空间，与传统铁皮档案柜相比，其资料存放容量能增加50%以上。每列装有手刹车自动装置，缓冲装置，边列装有锁具，存取安全方便。不易倾斜，有防震功能。
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