选用红外线感应器方法对持仓的情况开展检验，防止了传统式脚踏式的拨动开关因为档案夹过轻等缘故导致误警报的状况。选用高精密温度湿度感应器，即时收集温度湿度标值，传输到PC机上即时显示信息，便捷客户查询系统软件办公环境情况;密度高的储放。密集柜的表面处理工艺主要包括四种：磷化处理工艺、磷化膜外观、除油、去锈处理工艺、静电喷塑技术工艺。
全封闭密集柜的通透性差，保密性非常好，适合存放一些重要的资料文件，如果不打开它，那么每一节和每一节之间是完全看不到的，每一列都是双面存放，中间和两侧都有挡板。底盘安装好之后就需要固定立柱了，固定立柱的时候要注意拧紧和底盘之间的连接螺丝，如果不拧紧那么密集柜安装好之后是会摇晃的。密集柜并不像普通的文件柜那样买来就可以直接使用，它是需要先安装才能使用的，而密集柜的安装是需要遵循一定的安装顺序的，这决定着它的使用寿命。
防止档案资料密集柜表层毁坏造成柜门锈化，在装卸搬运和运送全过程中尽量减少磕磕碰碰，档案室密集架搬迁价格，严禁粗鲁装卸搬运，安裝时要轻拿轻。要留意多雨季节或下雨天要维持房间内孔壁干燥，档案库房过度湿冷会对密集柜系统软件导致毁坏，将会会出現常见故障。档案密集柜的使用寿命是在20年左右，如果说保养比较好的情况下，使用寿命是不止这么多的。
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