根据我们的用途，来选择是架型的还是柜型的，可以选择架型的，也可以选择柜型的，根据个人喜好；书籍，大多是选择柜型的，承重高一点的。每组档案柜设计有烟雾探测器及温湿度传感器，可实现消防与温湿度控制系统的联动。设有安全限位及防倒装置，列与列之间可形成封闭，分组管理。档案柜中一般都要保存资料，资料也不能够碰到水分，很容易损坏档案，所以避免让档案柜与水分接触，密集型档案柜价格，是十分必须的。
在使用过程中，应该要避免档案柜接触水分，否则容易引起档案柜表层的生锈，影响到档案柜的美观与使用。档案柜的所有零部件的表面均经过严格的除油、酸洗、磷化等九道工序后采用180度高温静电亚光喷涂处理，耐腐蚀。档案柜轨道有三种铺设方式，种是直接在地外表铺设，用螺栓打孔固定。这种方式相对简单俭省装置时间，普通没有特殊请求的状况下，都会选用这种方式铺设。
在使用过程中，应该要避免档案柜接触水分，否则容易引起档案柜表层的生锈，影响到档案柜的美观与使用。架体内设有两道红外装置(一道门禁红外、一道对角红外)，当有人或物体在架体内时，架体自动停止移动，充分保障人员和档案安全。在平常对档案柜的使用过程中，密集架档案柜，要尽量避免档案柜与尖锐物品的接触，芜湖档案柜，如果刮花了档案柜的表层，一是影响档案柜的美观，二也更加容易使得档案柜给空气氧化、生锈等。
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